Постановление правительства по делопроизводству

Пункт 16 изложить в следующей редакции: " Регистрация поступивших и созданных документов осуществляется в день поступления, создания подписания или утверждения либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Пункт 17 признать утратившим силу. Пункт 18 изложить в следующей редакции: " Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила делопроизводства для федеральных органов и не только. Электронные технологии

Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом листом согласования, протоколом или письмом о согласовании.

Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти В документообороте федерального органа исполнительной власти выделяются следующие документопотоки: а поступающая документация входящая ; б отправляемая документация исходящая ; в внутренняя документация.

В федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.

Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Регистрация поступивших документов осуществляется, как правило, в день поступления, создаваемых - в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов федерального органа исполнительной власти. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти. Документы с указаниями по исполнению передаются службой делопроизводства исполнителям.

Подлинник документа направляется в структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, ответственное за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа передается в структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем, остальные подразделения получают копию документа.

Документы после их подписания руководителем заместителем руководителя федерального органа исполнительной власти передаются в службу дело производства для регистрации и отправки. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформ ления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Передача документов между структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти осуществляется через службу делопроизводства. В федеральном органе исполнительной власти службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов.

Данные о количестве документов обобщаются, анализируются службой делопроизводства и представляются руководителю федерального органа исполнительной власти в установленном им порядке. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти используются обязательные сведения о документах согласно приложению. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться дополнительные сведения о документах.

Документальный фонд федерального органа исполнительной власти Федеральный орган исполнительной власти: а формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов; б разрабатывает и утверждает по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела перечень документов, образующихся в процессе его деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

Формирование документального фонда федерального органа исполнительной власти осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив федерального органа исполнительной власти. Номенклатура дел федерального органа исполнительной власти: а составляется службой делопроизводства на основе номенклатур дел структурных подразделений; б утверждается после ее согласования с центральной экспертной комиссией федерального органа исполнительной власти руководителем федерального органа исполнительной власти не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года; в один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти документы Архивного фонда Российской Федерации; г в случае изменения функций и структуры федерального органа исполнительной власти подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива.

Наименованиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти являются наименования структурных подразделений федерального органа исполнительной власти.

Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения группировки на дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного до 10 лет включительно хранения. Дела со дня их формирования до передачи в архив федерального органа исполнительной власти или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок, определяемый руководителем федерального органа исполнительной власти, и после его истечения подлежат возврату.

Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника.

Дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти.

Дела временного до 10 лет включительно хранения в архив федерального органа исполнительной власти не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке. Основой составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения является номенклатура дел.

Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в федеральном органе исполнительной власти определяется федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.

Для подписания электронных документов федерального органа исполнительной власти используются электронные цифровые подписи. Используемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке. При рассмотрении и согласовании электронных документов в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная цифровая подпись не используется.

Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства. При получении электронных документов служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя федерального органа исполнительной власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям федерального органа исполнительной власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются хранятся их регистрационные данные.

Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в федеральном органе исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел электронных документов , на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федерального органа исполнительной власти, указанные электронные дела электронные документы подлежат уничтожению.

Приложение Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти 1. Адресант 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ 4. Вид документа.

Наименование приложения печатается центрированным способом полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал без абзацного отступа. Первое слово наименования приложения печатается на первой строке отдельно от остальной части наименования прописными буквами, например: о Министерстве финансов Ульяновской области Наименование приложения отделяется от грифа утверждения документа четырьмя строками непечатаемых символов, от текста приложения — одной строкой непечатаемых символов.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области

В ФСИН России предусмотрено использование следующих видов бланков: бланк письма директора Федеральной службы исполнения наказаний; бланк письма Федеральной службы исполнения наказаний; бланк приказа Федеральной службы исполнения наказаний; бланк распоряжения Федеральной службы исполнения наказаний. При разработке и изготовлении бланков документов управление делами ФСИН России руководствуется Федеральным конституционным законом от В ФСИН России бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации используются для оформления приказов, распоряжений и служебных писем. Бланки каждого вида документа изготавливаются на основе углового или продольного расположения реквизитов. Изображение Государственного герба Российской Федерации на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования ФСИН России, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм. Сокращенное наименование помещается на бланке после полного наименования. Для каждого вида бланков устанавливается определенный состав реквизитов:

Вы точно человек?

Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Согласование документа осуществляется в следующей последовательности: с должностными лицами федеральных органов исполнительной власти; с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе; с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа; при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль надзор в определенной области экологический, пожарный и т. Оттиск печати. Федеральный орган исполнительной власти имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, указанные в положении о данном федеральном органе. Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Постановление Правительства РФ от 26.04.2016 N 356

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров, Бланк документа Документы учреждения должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Служебные документы составляются на бланках форматов А4 х и А5 х , реже используется формат А6 х Для отдельных видов документов допускается применение формата А3 х Состав видов и формы бланков, применяемых в учреждении, утверждаются его руководителем по представлению службы делопроизводства. В учреждениях применяются следующие бланки: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - продольный и угловой.

УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. N П Р А В И Л А делопроизводства в федеральных.

Новые Правила делопроизводства 2016 года и работа с электронными документами (Кузнецов С.Л.)

Инструкция в редакции постановления Правительства РК от Глава 1. Общие положения 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан далее - Канцелярия в процессе выполнения возложенных на нее функций в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан и Положением о Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Согласование документа осуществляется в следующей последовательности: с должностными лицами федеральных органов исполнительной власти; с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе; с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа; при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль надзор в определенной области экологический, пожарный и т. Оттиск печати. Федеральный орган исполнительной власти имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, указанные в положении о данном федеральном органе. Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Об утверждении некоторых инструкций

Новые Правила делопроизводства года и работа с электронными документами Кузнецов С. Дата размещения статьи: Если технологии работы с традиционными документами на бумаге отработаны до мельчайших деталей, и изменения, как мы увидим в дальнейшем, чаще всего касаются незначительных уточнений в наименовании отдельных реквизитов, то в области электронных документов работа по регламентации работы с ними еще только начинается. Первые Правила делопроизводства приняты в г. Постановлением Правительства РФ от Уже тогда в Правилах появился раздел, посвященный работе с электронными документами, - разд. VI "Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти". Не надо забывать, что, хотя в названии Правил указано, что они предназначены для федеральных органов исполнительной власти, но в соответствии со ст. Таким образом, выход новой редакции Правил делопроизводства касается всех государственных структур и органов местного самоуправления. Для коммерческих организаций Правила, как и стандарты, не носят обязательного характера, но обычно крупные и средние организации в постановке делопроизводства ориентируются на правила, соблюдаемые государственными структурами.

Постановление Правительства РФ от N о внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной.

О новых Правилах делопроизводства «из первых уст»

Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом листом согласования, протоколом или письмом о согласовании.

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

Артизов Признан не нуждающимся в государственной регистрации. Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства далее — Служба делопроизводства , при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти далее — Инструкция по делопроизводству. Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах.

Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Изложить пункт N 30 Собрание законодательства Российской Федерации, , N 4, ст. Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. N На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству. Изложить пункты 2.

Правила делопроизводства для федеральных органов и не только. Электронные технологии Автор: С. Кузнецов, к. Нормативно-правовая основа перехода к электронным документам Изменения в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Мероприятия в рамках Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот В г.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доминика

    И вообще мне нужно идти